大卫?麦斯特(David Maister)是著名的服务管理专家,他曾任哈佛商学院教授,在专业服务公司的管理方面,是举世公认的权威。
20多年来,他协助的公司遍及全球,辅导的行业很广,而且涵盖几乎所有策略与管理议题。他的著作包括畅销书《专业服务公司的管理》、《专业至上》,以及与他人合着《值得信赖的顾问》、《王牌领队》。
此外,他在学术界,曾写过或与他人合写另外七本书,主题广泛,例如航空公司管理、工厂营运管理等。至今中文、阿拉伯文、荷兰文、法文、西班牙文、印尼文、日文、韩文、波兰文、塞尔维亚─克罗埃西亚文,皆有他的著作的译本。他生于英国,拥有伯明罕大学、伦敦经济学院与哈佛商学院的学位,并于哈佛商学院任教七年。现居麻州波士顿。
所以,从事服务业者可以多一些阅读他的著作,以提升本身的服务素质。例如对于顾客的等待,大卫?麦斯特就独特的见解。
众所周知,没有人喜欢排队或等候服务,最好是到达餐厅就可入座用餐,到了电影院就可直接买票入场。因此,如何让顾客在等候时,尽量让他们觉得比预期的等候时间短,或有比较愉快的经验,正是提高顾客满意度不容忽视的一环。
大卫?麦斯特便针对这个问题,提出“等待线心理学”的5个重点:
1. 顾客没事做时会觉得等很久
要让顾客减少等待的焦虑感,有效的方法之一就是让客户有事可做。如在顾客排队等候用餐时,先提供菜单供顾客参考;或是在医院诊所的候诊室,提供有关医疗保健或医学新知的杂志让他们阅读,这样就更能让顾客觉得时间过得比较快。
2. 焦虑不安会让顾客觉得等很久
若顾客认为自己被遗忘,就会焦虑不安,感觉时间过得特别慢。有时产生焦虑的原因是,排队等候时,别的队伍不断快速前进,自己排的这队却没有动静,这时若能提供适度的解释或饮料,就会让顾客觉得舒服,也会觉得时间过得比较快。
3. 不确定的等待比已知确定的等待让顾客觉得更久
不确定要等多久会让顾客觉得时间更漫长,所以告知顾客还要等多久是个好方法,例如银行让顾客抽号码牌,并显示等待人数,或是有些主题公园会在等候线每隔一段距离就有一张告示牌,告诉游客还要等多久,顾客便可自行决定是否要排队。
4. 不公平的等待让顾客觉得更久
当顾客发现比他们晚到的客人已经接受服务时,会觉得受到不公平的对待,感觉等更久。因此,要以“先到先服务”为基本原则,辅以顾客的重要性或服务的轻重缓急,建立其他的处理准则。
5. 服务的价格或价值愈贵时,顾客就愿意等愈久
如果顾客利用假日到超市大肆採购一周的日用品,因为购买的东西很多,就会比较乐意等久一点;但如果顾客只买一盒蛋或一瓶鲜奶,还得大排长龙,就会很没耐心。因此,单件和多件购物如设有不同的结帐柜台,就可解决问题。
总的来说,服务业者应时时为顾客设想,尽量缩短等候时间或让等候的感觉变得比较好,就不会因为让顾客等候,而减损了顾客满意度。
Ace Tang是大橙传媒的总裁,马来西亚吉隆坡人,英国Coventry大学MBA毕业。欢迎读者将建议分享至 ace@bigorangemedia.com
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