相信你一定遇过这样的人,自以为能力十足,一掏出名片,头衔多到要印到背面。别人稍微一吹捧,就认为自己所向披靡。结果事事不精,样样通、样样松,几年过去了,还是一事无成,拿不出什么像样的成就。
对我而言,专业就是持续地做一件事,并且每次都能把事情做到最好。想要成功,除了必须要了解自己“有什么”、“没有什么”、“懂什么”、“不懂什么”,“专长在哪”、“兴趣在哪”外,还要能够持之以恒的“聚焦”。
想赢,一招就够
现在很多年轻人,因为资讯太多,选择太多,反而变得难以集中注意力。
惠普(HP)调查指出,因电子邮件和电话而分心的知识工作者,智商平均会比自己正常水准降低10分。评论人士挖苦说,这种降幅是吸食大麻时智商降幅的两倍。仔细观察后会发现,现在大多数的人,往往会花时间处理价值有限的资讯,像是删除垃圾电子邮件,过滤一些不相干的资讯,甚至把时间花在社群媒体、即时传讯、FaceBook上。
这种耗费时间处理小讯息的常见型态,每年至少会为公司带来超过三百万的亏损,如果是在员工数超过1千位的公司,每年浪费的生产力甚至会超过3亿台币。这个数字很惊人,另一类问题是,当你的工作被打断了,平均至少要花24分钟才能重新调整注意力,重拾被打断的工作。
一心一意专注在广播上的殷士伟把公司定位得非常清楚,公司的标语是“专业玩广播”,公司的标志则是一台收音机,从1个人到现在35个人,他们只做一件事情──广播。
殷士伟在接受杂志专访时,简洁有力地说:“玩”这个字拆解之后变成2个字,就‘王’和‘元’,当我做到这个业界的leader,成为王的时候,钱自然来。”也因为他对自己专业的坚持,“玩声音”让他从30万玩出2亿。
我常说:“目标若缺乏专注,很难如期‘完成’;学习若缺乏专注,很难获得‘领悟’;感情若缺乏专注,很难欣赏伴侣‘优点’;工作若缺乏专注,很难找到‘乐趣’”
很多人常常会给自己设定了一个目标,却朝错误的方向努力,投注心力和时间后,才发现自己越努力却越不快乐,越是持续努力,就越痛苦,反而当初设定的美好目标,给自己带来了不幸!
Gary Vaynerchuk出身自一个俄国移民小家庭,父母在美国开了一间卖酒的小商店,他从小就在店里帮忙,17岁时,他立下志愿,希望成为全世界最棒的品酒专家!
为了实现这个梦想,他用了15年酝酿。2006年他先创立了“Wine Library TV”,慢慢的录制、播放有关品酒知识的影片,目前已经有800则影片。后来Twitter兴起,他特别申请了一个帐号,以这个帐号为一个问答集,只要有人问他任何关于品酒的问题,他会在24~48小时内答覆。2009年,他才终于如愿以偿,成为“知名品酒专家”。15年的酝酿跟磨练,使他成为了品酒界的专家,也拥有了高达85万名的跟随者。问问你自己,这辈子有哪一件事,是别人就算逼你、阻扰你,你都不曾放弃过,也许那就是你可以发挥的天赋。
多数心理学家认为,只要二十一天就可以养成新的习惯,透过专注及规律的行为,可以帮助自己养成一个好习惯,但大多数的人往往为自己的分心和中断找了很好的理由,像是没时间、有其他事要忙,其实真正的原因就是惰性。人们有时逃避过去,或是逃避事情,大多是害怕再去碰触痛苦、不好的回忆,再加上惰性使然,常常会给自己找理由分心,或中断自己原本规画的目标,越是逃避就越难以摆脱。当你手里做着这件事,心里又想着另一件事,也很容易降低专注力。反而会分散掉你的注意力,容易产生慌张与压力,更加无法集中注意力。
学习封闭式清单工作法
我认识许多人都有列“待办清单”的习惯,以便提醒自己。但相信,超过99%的人也一定有这样的经验:待办清单永远会在下一秒钟挤进新的、紧急的工作;不管你怎么努力,待办清单上只会越做越多,而且原定要做的旧任务,始终晾在那!
这种不设限、新工作可以不断的流入的待办清单,被称作“开放式清单”,是大家最习以为常,效率却最差的列单模式。
想要提升自己的效率,聚焦,一次把一件事做好,最好的方式就是学习“封闭式清单工作法”。英国著名的时间管理大师马克.佛斯特在数年前首先提出“封闭式清单”的概念,所谓的“封闭式清单”工作法,就是在前一天预先将隔天最重要的待办事项挑选出来,列清单并加以封闭,隔天工作焦点只做封包清单内的工作,任何临时发生或当日产生的待办事项一律记录但不马上执行,等到封闭式清单内的工作确实完成了,再决定明天新的封闭式清单的工作内容,如此持续循环,我们会惊讶发现整体工作效率会大幅提升!
想要增进自我工作效率,就必须有以下三点认知:
看一个人成就,是看他最终完成了多少事?而非曾经着手进行多少事?
花最大量时间做“重要”的事,“紧急”的事尽量委托别人做!若钱能解决,就花钱吧!
常鼓励自己,完成工作有多么快乐!而非一直逼自己同时要进行多少工作。
想要提高自己的工作效率,除了专注之外,请透过封闭式清单工作法,身体力行,助自己一臂之力吧!