以一天上班8小时来计算，在480分钟里，你能完成多少工作？如今的职场环境，资讯愈趋复杂，工作步调愈趋紧凑，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的工作。《大橙报》告诉你，“保持简单”就是最好的应对原则。
你是否发现：你从早忙到晚，但没有一件事情是完成的？忙到最后，也不知道究竟忙些什么，只感觉自己一直被工作追着跑。
经常白忙一场，东西又做得乱糟糟？职涯顾问专家比尔詹森（Bill Jensen）的调查显示，现代人工作变得复杂，又没有效率的关键是：缺乏焦点。
自1992年开始，他持续进行一项名为“追求简单”（The Search for Simpler Way）的调查，长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低落的原因。研究得出，工作变得越来越复杂，时间越来越不够用，并不是因为工作太多，而是因为目标不清楚。当你掌握不到重点，就会浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；搞不懂状况，总会遗漏关键的讯息，浪费太多时间在不重要的讯息上，必须反复沟通同一件事。
将“追求简单”的概念运用到日常的工作实务上，原理也简单明了。“简单”来自清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事、不该做哪些事，自然就解决效率低落的问题。
目标清楚+掌握重点+做好沟通=简单工作
当你焦点集中、问清楚工作的目标与要求、很清楚自己该做哪些事情，就能花更少的力气和时间，得到更好的结果。掌握重点，可避免重复作业与减少错误的机会。
偏偏，一般人常面对的问题是：不知道自己应该做什么？这个目标对我的工作会有什么影响？这个目标对我的意义是什么？
你必须厘清以下问题，再开始工作：
我现在的工作必须做出哪些改变？
首先，弄清楚目标。不是要对方跟你解释公司的目标或策略，而是这个目标对你的意义、公司的目标与你个人目标之间的关联。
如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”
要从哪个地方开始？
你要知道的不是工作细节的问题，而是确定大致的方向与优先顺序。例如，应该先确认好哪些事项，才能开始进行后续的作业？哪些事情应该排在最后，以避免其他流程的变动而必须一再地重做？各项流程之间应如何协调与整合等。
我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？
可以寻求主管的建议，在过程中可能会犯下哪些失误，应该要如何避免？根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，要怎么预防准备？这样可以大幅减少不必要的错误尝试，也能增加成功的机会。
有哪些可用的工具与资源？
先了解公司有哪些既有的资源可以应用、可以寻求哪些支援，才能更有效规划自己的时间和工作进度？
主动提醒老板排定优先顺序，大幅减轻工作负担
手上的工作已经做不完，又丢来一堆新的，岂不是永远没完没了？你有没有想过：可能问题是出在你身上？你有适当地反映真实的情况吗？若你不说出来，老板会以为你有很多时间做完很多事情。况且，他可能早已不记得之前已经交待你太多工作。
既然你不可能同时完成这么多工作，为什么不主动帮助老板订出工作的优先顺序？并不是不做，但是凡事有先有后。不妨事先衡量哪些工作能为公司带来最大的效益，必须优先处理？然后列出手上有哪些工作正在进行？需要哪些支援才能在期限内完成？
当你做好以上的准备，再与老板面对面讨论。你可以这么问：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”
简单而言，就是把短期内应该先完成，也是你有能力完成的工作项目确定下来。不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。
必须要注意一点：讨论的过程中，必须时时站在老板的立场思考，体谅他所面临的压力。身为员工，你要做的是协助老板解决问题，而不是把问题推给老板。当然，更不应该自己承受问题。
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