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果断做决策 精明避陷阱

做决策是主管的天职,亦是最重要的任务。做出错误的决策影响深远,大则影响公司盈利,失算;小则影响公司同事关系,失人心。
无论是经验丰富的主管、管理者,难免会做错决策。《大橙报》为你解开5个常见的决策迷思,提醒你避免踏入“决策陷阱”。

每天上班,主管几乎都要做决策。该聘请哪个员工?该让谁升职?该不该向老板汇报某个员工屡屡犯错?该选择与哪家供应商合作?该决定采取哪项促销方案最适宜?层层决定都考验着你的抉择能力。对抉择有压力,害怕做错决定遭人话柄?或是导致公司损失?留意以下5大“决策陷阱”:

陷阱01
过分迷信经验
有的主管在做决策时只凭经验,不去思考周遭所产生的变化。他们认为顾客不会变,会一如往常地购买自己的产品;竞争对手不会变,永远都是维持固定的实力。因此,他们的决策不会与时俱进,而是一意孤行地认为:“这个方法3年前有用,现在也一定管用。”或是以自己的经验教训别人:“这我两年前就想过了,行不通。”
但事实上,时间会让环境发生变化,而环境也会让人产生改变。以前市场不接受的产品,现在也许正合时宜;3年前盛极一时的流行商品,可能已乏人问津。要做决策之前,请搞清楚过往经验带给你的真正价值:是在于让你更懂得做判断、懂得在变迁的环境中快速做出反应,而不是教你墨守成规,做出不合时宜的决策。

陷阱02
过度附和集体决策
有的主管非常仰赖集体决策,集体决策,有其优点,但也不能保证正确无误。事实上,会议室里的人对事物的看法都一致并非好事,有者可能为了迎合上司,说出中听的话;有者可能以和为贵,不敢提出异议。这种因为“团体压力”,意见一面倒的状况,往往会因为集体迷思,做出来的决定难免失策,或是品质有问题。
身为主管,正确的做法是:在会议中鼓励团队说出心中想法,认真聆听大家的意见,别急于仓促做决定,经过判断和思考后,等大家都走了,自己再做最终决定。

陷阱03
对基础数据掌握不足
很多时候,我们会依靠数据作为抉择时的依据,如果数据掌握不全面、充分,反而会误导决策方向。
举例,某位汽车业务经理询问销售员:“这个月的销售业绩如何?”销售员答:“反应不错,已有50辆车被预订。”听到这个消息,业务经理会认为:“没问题了,继续采用相同的销售策略吧!”
预售的50辆车,其实只是第一层的数字,真正要深究探讨的问题有很多,譬如这个数字与上个月或上一季相比,是增加或减少?与竞争品牌的车款相比,业绩又如何?此外,已预售的这50辆车,以哪种车型、款式,哪个价格最畅销,采取哪种促销策略可以更刺激购买欲?
做决策时,最有力的依据是资讯,而真正准确的资讯应该来自四面八方,不能只相信片面的数据,更不能因为看到一个合自己胃口的数据,就不愿挖掘更深层面的情报和资料。

陷阱04
被美好的说法误导
你的团队为新推出的美白护肤品做了一份市场调查,结果显示:61%的消费喜欢这系列护肤品。你和整个团队为这个数字鼓舞——因为超过一半的人可能会购买这项产品。
不过,这项报告也透露另一层讯息:还有另外39%的人不满意,也意味着他们不会考虑购买。看出这两种思维的不同吗?如果只想着美好的61%,就会因此而自满,忽略了再思考有更远大前景的决策。如果,你能够把另外39%的消费者也放在心上,就会想出不同角度的策略,因而获得更出色的业绩成果。

陷阱05
过度自信或信心不足
自信,要拿捏得当。过度或不足,都会坏事。适度的自信能让你有胆量、果断地做决定,也有勇气承担后果。然而,过度的自信会让你自负,听不进其他人的建议,深信自己的决定才是最好的,这极容易导致在没有掌握足够讯息下,贸然做出大胆决策。
相反地,对于新手主管,刚开始因为没经验,信心不足,又担心被下属看成无能,因此不好意思将不清楚或不懂的地方提出来,逼使自己在一知半解的情况下做决策。
做决策的自信程度,必须时时自我检验,吸取之前的错误教训,别重蹈覆辙,久而久之,就能培养和掌握做出良好决策的思路、能力。

欲了解更多,请参阅《大橙报》(BIG ORANGE)电子报www.bigorangemedia.com

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