职场智囊 Career(full)

这1分钟,只做1件事

专注力的稳定性,对工作的高效率非常重要。或许你曾有这样的经验:当生活上碰到未能解决的问题或挫折,工作时会思绪乱七八糟,一时想处理这件,一时想解决那件,无法集中精神,搞不好在办公桌前发了一个早上的呆,大脑还转不过弯,也做不好原本1小时就可以完成的工作,甚至每件事都无法完成。
《大橙报》温馨提醒你,不专心、不集中注意力,是工作效率的“大敌”。

纽约曼哈顿中央火车站的询问处每一天每一刻都会人潮涌动,匆忙赶时间的搭客都争着询问自己的问题,希望立即得到解答。担任询问处的服务人员,疲于应对接踵而来的搭客,可想而知他们的工作压力和紧张。
一个胸前挂着组长标志的年轻人在询问台前,应接不暇地面对搭客的提问,却仍然应付自如、不慌不忙。这天,在他面前有个妇女焦躁不安地以急速的语调询问某趟火车班次。
年轻的服务员正在回答,此时一个男士试图插入对话,服务员视若无睹,继续把话说完。妇女转身迅速离开,服务员立刻把注意力转移到男士身上。但是,没过多久,刚才那位妇女又汗流浃背地跑回来问服务员:“你刚才说的是第二站台吗?”
这次,这位服务员却把精神集中在男士的提问,待回答后,才又把注意力集中在妇女身上。有人问这位服务员:“面对这样众多的提问,搭客又急躁,你怎样保持冷静并一一处理问题?”他回答:“每一次,我只是处理一位搭客的疑问,忙完一位,才换下一位。一次只服务于一个搭客,却一定要让这个搭客感到满意。”
许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很大程度上在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。若试图让自己速战速决地同时解决所有任务,往往会得到适得其反的效果。
这位每天面对不计其数搭客询问的服务员,他的工作方式正是:一次只着重于眼前一件事,并集中精力,出色地完成这件事。将所有事情按照轻重缓急、顺次序地安排下来,上一件解决之后,再着手解决其他。这样,才不会因为事物繁杂、理不出头绪而顾此失彼,导致效率低,无法在限时内完成。

专注当下   欣赏正在做的一切

要做到专注工作,需要排除一些干扰我们的因素:

01.  不要想与工作无关的事情
你是否趁经理不在的时候,偷偷做与工作无关的事?例如上Facebook看看朋友的状态?上线聊聊天?如果上班时,满脑子在想着待回下班看什么电影、昨晚的球赛多么精彩、今天股票又跌……“身在曹营,心在汉”,怎会做到专注?又怎能谈得上精专呢?
在工作中,就要对自己说:工作时工作,不要想其他的。等同于下班后,也应该彻底地让脑袋休息,好好放松。

02.   清理你的桌面
每次要找东西,必须花些时间才找出来,建议你清理一下桌子,该丢的丢,该分门别类的归类,桌面上的东西最好随手就拿到。因为花时间去找东西,会干扰你工作的注意力,思绪被打断了,找完之后,又得重新进入状况。

03.   限制在社交网站上所花的时间
上网非常方便,可以随时获得各种最新信息。但,在工作时上网会使你分心。要限制上社交网站、聊天的时间。如果真的忍不住很想上,最好在午餐时间上,不要每过几分钟就去click一下。

04.   找一个最适合做重复和无聊工作的时间
无论你怎么逃避,始终会面对一些无聊、重复、琐碎的工作。若工作性质允许,最好集中在一天当中的某些时段来做,比如把重复性的工作放在下班前,或比较累的时候来做。相反,在一天的开始,最好不要做这些事,而是做一些比较需要脑力的工作。
当你能够专注于当下,充分把握此时此刻,不但能让工作更有效率,也让你真正地享受并欣赏你正在做和你所拥有的一切。

欲了解更多,请参阅《大橙报》(BIG ORANGE)电子报www.bigorangemedia.com

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