很多人认为想要在职场上取得成功,就要非常的拼命,工作到沒日沒夜。然而这样的想法和做法,对于日本(Japan)效率專家松本幸夫而言是错误的。
一些职场上的拼命三郎常常加班到半夜兩點,累到隔天爬不起來,造成惡性循環。这些人老是忙到沒時間吃早餐,結果根本沒力氣撐到中午,白白浪費一整個早上。
如果你是职场上的其中一位拼命三郎的话,那么松本幸夫(Matsumoto Yukio)所著作的《想成功千萬別太拼命》一书,非常值得您一读。松本幸夫1958年生于东京,曾经任职经营者教育研究所研究员、东京文化中心专任讲师,现为人类力量(Human Power)研究所所长。目前专职于潜能开发、压力控制、人际关係等实验性教育训练课程指导。
想成功就从早晨开始做起。作者常觉得,人的一天只有两个小时。只要你还有“我该如何分配一天24小时”的想法,你的时间管理注定失败!
作者认为,你应该这麽想—我要在每天工作最有效率的两个小时“精华时间”内,全力专注精神,完成当天最重要的工作事项。
如此一来,其他时间你就可以随心所欲,轻松自在地做你想做的事情。你是不是还过着不懂得善用时间,甚至完全无视于“精华时间”的优点,持续将自己的时间切割成零星片段的每一天呢?这才是你永远跑不赢时间,即便一天有30个小时也不够用的真正原因。
松本幸夫说,他经常想起发现元素周期表的俄国化学家门得列夫(Dmitri Ivanovich Mendeleev)的一段轶事。1869年的某个上午,门得列夫收到一张同窗寄来的明信片。明信片上有几个字让他突然间若有所悟—“三组元素”。
当时的时间是上午9点。门得列夫放下才喝到一半的咖啡,随即开始专心工作,就在中午以前,他用笔画下了人类历史上的一大发现—元素周期表。而下午的时间他就只是打字。这张让门得列夫把喝到一半的咖啡放下的明信片,现在还收藏在俄罗斯的门得列夫博物馆(D.I.Mendeleev Museum)里。
一点也没错,所谓的“精华时间”就是指中午吃饭前的两个小时。早上一进公司,就要开始专心工作。听过“二八法则”吗?“8成的工作绩效来自于最重要的两成任务”。上午两个小时的工作,就代表了这所谓的“两成任务”。效果是明显可见、骗不了人的。
作者表示,就拿他来说吧,每天只要用两个小时完成一天全部的工作,剩余的时间他就可以随心所欲,发展兴趣、吃喝玩乐都无所谓。他把上午的两个小时用来阅读、写书,这样的改变,让他的人生变得更积极、更健康。不过,这绝非与生俱来的能力。门得列夫在灵感来临之前,曾经辛苦埋首于研究工作;而他的生活步调从“夜猫”转变成“晨型人”,也曾经历过无数次的错误尝试。
以下是松本幸夫11个提升工作效率的法门:
1. 及时行动可以避免瞎忙。
2. 习惯前半主义。
3. 成功关键在于速度,而速度有两种:一是快慢,动作的快慢;另一是早晚,起步的早晚。
4. 每天早起时,先把自己切换到快乐模式。用正面的字眼来说话。
5. 想像自己的梦想。
6. 订出工作尖峰时间,一进入公司就开始积极工作。
7. 早晨时间最适于道歉、道谢以及商量公事。
8. 提早出门能建立心理上的优势,也能多出独处与静思的时间。
9. 创造晨间效率的四大条件:前一晚的自我节制、瞭解自己的身体状况、让同事瞭解工作主力时段集中在上午、把重要的约会和工作都安排在早上。
10. 利用通勤的时间输入与输出,或者阅读当天工作的相关资料,或者训练记忆力。
11. 列出工作项目,预想隔天的工作流程。