中小企业到新三板挂牌的前期工作,70%的工作量都集中在财务规范上,挂牌不成功70%是财务问题,不少企业“卡壳”在财务规范的问题上!
1、财务独立性遭受质疑
常见问题:
1)企业未设立独立的会计部门;(这种情况几乎能占30%)
2)财务人员从事与岗位相冲突的职务;(一般与企业管理层不了解造成)
3)企业会计主体不清,财务核算范围不清。(如控制人旗下多家公司之间未严格区分会计主体,资产混用,成本费用归集对象与实际的受益对象不符,几套账相串,股东个人或家庭费用直接计入公司支出等)。
规范的思路与方法:
企业应当设有独立财务部门(代理记账:不负责对银行存款等进行核实)进行独立的财务会计核算,建立起健全与公司财务管理实际情况相适应内部控制制度,厘清会计核算的主体范围。对历史上存在会计主体不清情形的,应重新审核实际的经济业务,进行会计调整。
2、内部控制的设计和执行
常见问题:
内部控制制度不健全或未有效执行,历史财务会计资料不完整,导致会计信息失真。(例如:业务交易执行、授权、记录未有效分离,大量随意地更改原始或记账凭证,原始凭证不完整,业务记录不完整、不系统、混乱或无记录,业务记录与会计记录无勾稽关系,账表不符等。)
规范的思路与方法:
1)内部控制薄弱,影响了财务报表的真实性,企业应在中介机构的辅助下,根据企业的实际情况梳理并完善内部控制制度。健全内部控制制度并对历史财务信息规范后,应当切实执行内部控制制度,做到有监督、有记录、有反馈。
2)对于历史上存在财务核算基础薄弱,证、账、表不符情形的,应考虑重新审核原始凭证进行账务调整,或重新进行会计核算。
3、采用不合理的会计准则
常见问题:
企业并未按照《企业会计准则》进行会计核算,例如有的小微企业执行《小企业会计准则》。
规范的思路与方法:
挂牌企业应按照《企业会计准则》进行核算,编制并且披露财务报表。执行《小企业会计准则》的应转为执行《企业会计准则》,在转为执行《企业会计准则》时,应当按照《企业会计准则第38号–首次执行企业会计准则》和《小企业会计准则》所附的《小企业会计准则与企业会计准则会计科目转换对照表》进行会计处理。申报期之内存在会计准则转换的,应当按照《企业会计准则》编制可比较会计报表。
4、会计政策和会计估计的选用
常见问题:
1)会计政策和会计估计选用不符合《企业会计准则》的要求。比如本化政策不适当,研发费用不符合资本化条件的进行资本核算;(这个与企业申请高新企业有关,需要特别注意,尽量做到两者兼顾)
2)选用会计政策和会计估计不当,导致会计信息不能如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。比如说:折旧年限过长,折旧计提不足,折旧或摊销方法、年限、残值率不当或经常变更;应收款项坏账准备计提比例过低;(主要是会计为了方便都按照税法做账了)
3)报告期内会计政策和会计估计不能保持连贯。如会计政策和会计估计随意变更,滥用会计政策和会计估计进行利润调节等。
规范的思路与方法:
1)中介机构应该根据企业的实际经营情况,逐项分析企业选用的会计政策和会计估计是否符合《企业会计准则》的要求。对于不符合《企业会计准则》要求,不符合企业实际经营情况的会计政策和会计估计,应当根据谨慎原则,在参考同行业可比较公司的情况进行调整,重新选用,并对财务报表进行追溯调整;
2)对于报告期内存在滥用会计政策和会计估计的,应当进行追溯调整;
3)对于在报告期内重大的会计政策和会计估计变更,中介机构应予合理关注,论证其合理性并充分披露。
5、基准日资产、负债的真实性和完整性考虑
常见问题:
企业在股份制改造基准日账簿记录和报表列报的资产、负债不真实、不完整,主要的表现为:
1)货币资金与账面数不一致,存在公款私存,公司资金往来使用个人账户的情形;
2)存货实际盘点数与账面数不一致;
3)固定资产盘点数与账面数不一致;
4)应收款项函证数与账面数不一致;
5)负债函证数与账面数不一致等。
规范的思路与方法:
1)企业应在基准日扎账后,配合中介机构对资产和负债进行清点、函证,清产核资,确定资产和负债真实性、完整性。
2)对于存在公款私存,资金往来使用个人账户情形的,应停止使用个人账户,将存在个人账户的公司款项即时归还至公司账户,核对分析该个人账户中属于公司业务往来的资金流水的真实性。
3)对于其他资产、负债项目存在不一致的,应当进行盘盈盘亏会计处理。